Information System for Education

Kelola asrama, absensi,
tahfidz & rapor
dalam satu sistem.

Pesantren dan boarding school lebih tertib. Orang tua lebih tenang.

ISE Boarding SchoolPresentasi Promosi
Tantangan

Pengelolaan boarding masih
penuh pekerjaan manual

Absensi di kertas & Excel

Subuh, apel malam, belajar malam dicatat manual dan sulit direkap.

Data tersebar

Data santri, kamar, dan musyrif ada di banyak berkas berbeda.

Rapor memakan waktu

Rapor karakter dan asrama dibuat manual, berhari-hari tiap semester.

Orang tua kurang informasi

Wali ingin tahu kabar anak, tapi informasinya sulit didapat.

ISE Boarding School2
Solusi

Satu platform terpadu
untuk seluruh kegiatan boarding

Asrama

Asrama, kamar, penempatan santri

Absensi

Manual, QR, dan RFID

Tahfidz

Halaqah dan kehadirannya

Rapor

Otomatis dari data absensi

Laundry

Kuota dan tagihan

Titipan barang

Pinjam dan kembali

Izin santri

Pengajuan sampai check-in

Portal wali

Pantau dari ponsel

Web • PWA Musyrif • Aplikasi Wali Murid3
Asrama & Kamar

Hunian terpantau
real-time

  • Tipe asrama putra, putri, atau campur
  • Kapasitas & fasilitas per asrama dan kamar
  • Penempatan santri dan penugasan musyrif
  • Riwayat perpindahan santri tercatat
Halaman Dormitories
Daftar asrama dengan tingkat hunian. Data pada tampilan adalah data contoh.
ISE Boarding School4
Absensi

Jenis dan status absensi
bisa diatur sendiri

Attendance Types
Custom Status
Hadir Terlambat Sakit Izin Alpa + batas waktu, warna & bobot nilai
Data pada tampilan adalah data contoh5
Pantauan Absensi
Pantauan absensi per asrama. Data pada tampilan adalah data contoh.
Monitoring

Pantau pengisian
absensi hari ini

  • Sudah / belum diisi per jenis presensi
  • Musyrif penanggung jawab tiap asrama
  • Performa bulanan tiap asrama
  • Riwayat & statistik untuk evaluasi
ISE Boarding School6
Absensi Cepat

Cukup scan kartu,
absensi tercatat

QR & RFID

Santri scan kartu QR atau RFID. Tidak perlu mencatat satu per satu.

Terminal multi-jadwal

Satu perangkat melayani beberapa sesi harian, dengan toleransi scan lebih awal dan penanda terlambat otomatis.

PWA untuk musyrif

Mengabsen langsung dari ponsel, di mana saja.

ISE Boarding School7
Tahfidz

Halaqah tertata,
kehadiran terekam

  • Kelompok halaqah dengan muhaffidz dan anggota
  • Jadwal & lokasi tiap halaqah
  • Absensi halaqah terpisah lengkap dengan riwayat
  • Wali murid dapat melihat kehadiran tahfidz anak
Halaqah Tahfidz
Daftar halaqah tahfidz. Data pada tampilan adalah data contoh.
ISE Boarding School8
Raport Santri
Daftar rapor santri. Data pada tampilan adalah data contoh.
Rapor Boarding

Rapor otomatis
dari data absensi

  • Template kategori & aspek bisa diatur
  • Terhubung absensi, tanpa input ulang
  • Bilingual Indonesia / Arab / Inggris
  • Tanda tangan QR yang dapat diverifikasi
  • Massal, cetak/PDF, kirim ke wali
ISE Boarding School9
Layanan Harian

Urusan harian santri
tidak lagi merepotkan

Laundry

Data pakaian, kuota per santri, dan perhitungan tagihan.

Titipan barang

Pencatatan barang, pinjam dan kembali, dengan scan RFID.

Izin santri

Pengajuan, persetujuan atau penolakan, lalu check-out dan check-in tercatat.

ISE Boarding School10
Portal Wali Murid

Orang tua tahu kabar anak,
kapan saja

Absensi & tahfidz

Pantau kehadiran harian dan halaqah anak.

Rapor

Terima dan buka rapor boarding langsung dari aplikasi.

Info asrama

Lihat asrama dan kamar tempat anak tinggal.

ISE Boarding School11
Keamanan & Kontrol Akses

Setiap peran melihat
yang menjadi tugasnya

Profil izin per peran

Admin, musyrif, guru, dan lainnya dengan hak akses berbeda.

Data terpisah per lembaga

Sistem multi-tenant, data tiap lembaga tidak bercampur.

Rapor terverifikasi

Keaslian rapor dapat dicek lewat kode QR.

ISE Boarding School12
Manfaat

Dampak nyata bagi lembaga

Hemat waktu

Administrasi berkurang, terutama saat penyusunan rapor.

Data akurat

Mudah diaudit dan ditelusuri.

Transparan

Orang tua mendapat informasi langsung.

Berbasis data

Keputusan dari statistik dan monitoring.

ISE Boarding School13
Alur Penggunaan

Mulai dalam empat langkah

1

Atur master data

Asrama, kamar, dan jenis absensi.

2

Tempatkan santri

Penempatan santri dan penugasan musyrif.

3

Absensi harian

Lewat scan QR/RFID atau input manual.

4

Rapor ke wali

Rapor dibuat dan dikirim di akhir periode.

ISE Boarding School14
Langkah berikutnya

Mau lihat langsung?
Jadwalkan demo.

Kami siap menunjukkan bagaimana ISE Boarding School bekerja untuk lembaga Anda.

Terima kasih

ISE Boarding School15
← → pindah slide  |  N catatan narasi  |  F layar penuh  |  Ctrl+P cetak PDF
Narasi